Przyjmowanie opłat za faktury eCASH jest procesem odrębnym od sprzedaży innych produktów i usług, traktowanym jako osobna transakcja. Klient powinien posiadać fakturę z kodem kreskowym zawierającym najważniejsze dane - numer klienta, numer faktury, kwota faktury itp. - zakodowane w odpowiednim standardzie. Informacja ta jest przekształcana na kasie automatycznie (poprzez czytnik kodów kreskowych) na postać elektroniczną, przetwarzana i rejestrowana w systemie. Kasa wyświetla kwotę ogółem do zapłaty (powiększoną o pobierane przez sklep opłaty manipulacyjne) i po jej przyjęciu, specjalne potwierdzenie dla klienta i dla sklepu. Transakcja sprzedaży eCASH zostaje też wydrukowana na rachunku fiskalnym jako usługa przyjęcia opłaty za fakturę. Jeżeli płatność nie nastąpiła, system generuje i zapisuje odpowiedni komunikat.

Informacje odczytane z kodu kreskowego na fakturze przesyłane są z kas do serwera lokalnego znajdującego się w sklepie siecią LAN. Kilka razy dziennie, serwer lokalny łączy się z systemem CAR przekazując zbiorczy plik dotyczący transakcji w danym obiekcie. Po przetworzeniu otrzymanych informacji, w systemie CAR generowany jest plik wsadowy do systemu billingowego każdego wystawcy faktur.

Rozwiązanie to niesie ze sobą wiele korzyści, zarówno dla klienta jak i właściciela sklepu. Korzyści dla klientów to m.in. niższa niż dotychczas opłata manipulacyjna i oszczędność czasu (możliwość płacenia za rachunki przy okazji robienia zakupów), natomiast dla sklepu to narzędzie promocji przyciągające klienta oraz możliwość osiągnięcia dodatkowego zysku z prowizji (opłat manipulacyjnych).